其它方式
一些团体制定了自己的罗马字转写方式，用於团体的内部使用。
外务省平文式罗马字
日本外务省制定了以平文式罗马字为基础的转写方式，用来记载
护照上的姓名时使用。基本上规定长音是不被标注的，但在
2000年4月1日开始，新申请护照时，姓名中含有「OU」（おう）或是「OO」（おお）的长音时，可以自行选择登记为「O」或是「OH」的方式。另外在
2005年年度中(时间不确定)，，例如：例：
譲二 Joji (George)。同年
4月1日开始，由於户籍上姓名的变更，接受希望以「OH」登记者的人更改（其他还有由铃木改变成佐藤「SATOH」的登记方式等），但是曾经有人因为家族中有人登记「SATOH」与登记「SATO」的人，曾经在前往他国审查时发生问题，所以也建议同一家族最好都使用相同的登记方式。
道路标识平文式罗马字
与外务省平文式罗马字类似，长音也是不被标注的。
参见 http://www.kictec.co.jp/inpaku/iken%20keikai/syasin/hebon/romaji.htm
罗马字的使用
使用日本语以外语言写作时（主要是使用拉丁字母的语言）用来标注日本语的词汇，在这种情况时通常是用来标明发音。当
电脑只能处理拉丁字母的时候也会用来书写日文，但是通常很少会只使用罗马字来写日文的文章。
正式的文件通常会使用训令式罗马字来书写，但是，国内标准和国际标准都是不被重视的。每个人按照自己的习惯来决定使用哪一种的罗马字转写方式，所以现在罗马字的书写很混乱。但是因为罗马字只是用来转写日文，只要能推测出所写的意思，错误和混乱也并不被认为是什麽很严重的事情。因此，反而正式的转写方式一直没有被人们遵守。特别是在人名的使用上，很多情况下都是由使用者按自己的习惯和爱好来使用罗马字，这个情况同
韩国人用罗马字转写自己的名字也是一样的。
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